Администрация | Канцелярия
Канцелярия
Канцелярия – самостоятельное структурное подразделение, осуществляющее документационное обеспечение деятельности филиала.
В своей деятельности канцелярия руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области делопроизводства и архивного дела, организационно-распорядительными документами академии и филиала и Положением о канцелярии, Инструкцией по делопроизводству ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА».
Основные цели канцелярии:
- организация делопроизводства в филиале в соответствии с номенклатурой дел филиала, согласованной с ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;
- обеспечение единого порядка документационного обеспечения филиала;
- контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
Основные задачи канцелярии:
- совершенствование системы делопроизводства в филиале;
- подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
- оптимизация системы документооборота в филиале;
- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела;
- контроль за прохождением и исполнением документов в филиале;
- подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности филиала и исполнительской дисциплины;
- внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства филиала;
- повышение уровня подготовки работников филиала в области делопроизводства.
Сотрудники канцелярии:
Лисюкова Надежда Васильевна, заведующая канцелярией.
Является выпускницей ФГОУ ВПО «Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия». На протяжении 7 лет успешно возглавляет работу канцелярии филиала, координируя работу по организации делопроизводства в подразделениях филиала.
Авдеева Ольга Александровна, заведующая канцелярией.
Работает с 03.10.2016г. до выхода основного работника Лисюковой Н.В. с отпуска по уходу за ребенком.
Для качественного выполнения возложенных функций канцелярия обеспечена необходимой оргтехникой и оборудованием.
Адрес:
Официальный сайт:
В своей деятельности канцелярия руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области делопроизводства и архивного дела, организационно-распорядительными документами академии и филиала и Положением о канцелярии, Инструкцией по делопроизводству ФГБОУ ВПО «Ульяновская ГСХА».
Основные цели канцелярии:
- организация делопроизводства в филиале в соответствии с номенклатурой дел филиала, согласованной с ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;
- обеспечение единого порядка документационного обеспечения филиала;
- контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
Основные задачи канцелярии:
- совершенствование системы делопроизводства в филиале;
- подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
- оптимизация системы документооборота в филиале;
- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела;
- контроль за прохождением и исполнением документов в филиале;
- подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности филиала и исполнительской дисциплины;
- внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
- участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства филиала;
- повышение уровня подготовки работников филиала в области делопроизводства.
Схема организационной структуры канцелярии
Сотрудники канцелярии:
Лисюкова Надежда Васильевна, заведующая канцелярией.
Является выпускницей ФГОУ ВПО «Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия». На протяжении 7 лет успешно возглавляет работу канцелярии филиала, координируя работу по организации делопроизводства в подразделениях филиала.
Авдеева Ольга Александровна, заведующая канцелярией.
Работает с 03.10.2016г. до выхода основного работника Лисюковой Н.В. с отпуска по уходу за ребенком.
Для качественного выполнения возложенных функций канцелярия обеспечена необходимой оргтехникой и оборудованием.
Адрес:
433511, Ульяновская обл., г. Димитровград, ул. Куйбышева, 310, Технологический институт – филиал ФГБОУ ВО «Ульяновская государственная сельскохозяйственная академия имени П.А.Столыпина», отдел канцелярии
Официальный сайт:
E-mail: ti_dgrad@mail.ru